Vidimace (ověřování shody opisu nebo kopie s listinou) a legalizace (ověřování pravosti podpisu)

Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie (dále též "vidimovaná listina") se doslova shoduje s předloženou listinou. Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní. Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listin neodpovídá. 

Vidimace a legalizace se provádí na žádost fyzické osoby (§ 6 odst. 3 zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování, ve znění pozdějších předpisů).

Vidimace se neprovede (§ 9 zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování, ve znění pozdějších předpisů):

• je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba;
• je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele;    
• je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny, například hologramem; to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele;
• je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka;
• jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost;
• jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena;
• není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o:

                   - prvopis;

                   - již ověřenou vidimovanou listinu;

                   - opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo

                   - stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle

                     zvláštního právního předpisu.

Legalizace se neprovede (§ 10 odst. 4 a § 13 zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování):

• jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí;
• je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy, nebo
• jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text;
• je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.

O provedení vidimace a legalizace se provede záznam v ověřovací knize. Pokud úřad shledá, že nelze provést ověření, je povinen o tom na požádání písemně uvědomit dotčenou osobu a sdělit důvody, které k tomuto závěru vedly (§ 155 odst. 3 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů).

Vidimace se na vidimované listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.

Legalizace se na listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.

Na příslušném úřadě předložením ověřující osobě vidimovanou listinu nebo listiny, na níž má být legalizován podpis. 

Vidimaci a legalizaci provádí:

• obecní úřad, městský úřad, v hlavním městě Praze úřad městské části, ve statutárních městech úřad městského obvodu nebo úřad městské části, který vede matriku nebo byl pověřen Magistrátem města Prahy, Brna, Ostravy nebo Plzně;
• krajský úřad obecní úřad obce s rozšířenou působností;
• magistráty ve městech Praze, Brně, Ostravě a Plzni.

Ve statutárním městě Ostrava jsou to úřady všech 23 správních obvodů. 

Úřad městského obvodu Hrabová
Odbor financí a správy majetku
Bažanova 174/4
720 00 Ostrava-Hrabová

Úřední hodiny:

Pondělí, středa    8.00 - 12.00      13.00 - 17.00

Tuto situaci můžete řešit v úředních hodinách (mimo úřední hodiny na základě předchozí domluvy). Obrátit se můžete na úřednici:

K legalizaci na úřadě předložte listinu, na které chcete ověřit pravost podpisu.

Žadatel o legalizaci předloží k prokázání své totožnosti platný doklad totožnosti (§ 18 zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování, ve znění pozdějších předpisů):

• občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky;
• průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, jde-li o cizince;
• průkaz žadatele o udělení azylu, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení azylu;
• průkaz o povolení k pobytu azylanta, jde-li o osobu, které byl udělen azyl;
• průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany, nebo
• průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany, jde-li o osobu, které byla udělena dočasná ochrana.

K vidimaci na úřadě předložte vidimovanou listinu a listinu, z níž byla pořízena.

O provedení legalizace a vidimace se provede záznam v ověřovací knize. Pokud úřad shledá, že nelze provést ověření, je povinen o tom na požádání písemně uvědomit dotčenou osobu a sdělit důvody, které k tomuto závěru vedly (§ 155 odst. 3 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů).

Předepsané formuláře nejsou stanoveny.

Vidimace se na vidimované listině nebo na listu pevně s ní spojeném a legalizace se na listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.

Správní poplatek za vidimaci každé stránky vidimované listiny činí 30 Kč. Správní poplatek za legalizaci každého podpisu na listině činí 50 Kč. Správní poplatky stanovuje položka 4 a 5 sazebníku zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů. 

Je-li správní orgán požádán o ověření (vidimaci a legalizaci) a jsou-li splněny předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího odkladu provede (§ 155 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů). 

Nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků (§ 10 odst. 5 zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování, ve znění pozdějších předpisů). Účast dvou svědků se nevyžaduje, má-li ten, kdo nemůže číst nebo psát, schopnost seznámit se s obsahem listiny s pomocí přístrojů, nebo speciálních pomůcek nebo prostřednictvím jiné osoby, kterou si zvolí, a je schopen vlastnoručně listinu podepsat.

Další činnosti nejsou stanoveny.

Vaše případné dotazy můžete zasílat elektronickou poštou na adresu posta@ostrava-hrabova.cz.

Elektronická forma služby není. 

• zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu (zákon o ověřování), ve znění zákona č. 189/2008 Sb.;
• vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování podpisu.

Opravné prostředky nejsou stanoveny.

Sankce nejsou stanoveny.