Mgr. Jana Tajchmanová, DiS., tajemnice, je vedoucí úřadu a zaměstnancem města zařazeným do úřadu městského obvodu, jmenovaným do funkce starostou po předchozím písemném souhlasu tajemníka magistrátu. Je odpovědná za plnění úkolů úřadu v samostatné i přenesené působnosti starostovi.

Řídí a kontroluje činnost zaměstnanců zařazených do úřadu, plní úkoly uvedené v § 110 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění:

• zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny radě nebo zvláštním orgánům obce;
• plní úkoly uložené jí starostou, zastupitelstvem nebo radou městského obvodu;
• stanoví podle zvláštních právních předpisů platy všem zaměstnancům, zařazeným do úřadu městského obvodu;
• plní úkoly zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům, zařazeným do úřadu městského obvodu;
• vydává spisový řád, skartační řád a pracovní řád úřadu městského obvodu a další interní právní akty.

Zúčastňuje se zasedání zastupitelstva městského obvodu a schůzí rady městského obvodu s hlasem poradním.

Ve své náplni má také oblast školství ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřízeným městským obvodem a agendu v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.